Kutseeksamite kogemused

“Eneseületus, mis tõi kindlust ja rõõmu”

Triinu Kaldas, Tallinna Majanduskooli sekretäri eriala lõpetaja 2025.  

„Olen tänaseks sekretärina tööturul olnud üle nelja aasta. Võin julgelt öelda, et see on minu südametöö. Mulle meeldib, et ükski tööpäev ei ole täpselt samasugune – igas päevas on uued väljakutsed, palju suhtlust erinevate inimestega ning ootamatud olukorrad, mis nõuavad kiiret kohanemist ning lahenduste leidmist.

Kui 2024. aasta suvel nägin sotsiaalmeedias reklaami, et Tallinna Majanduskoolil on täiendav vastuvõtt sekretäri erialale,
siis teadsin kohe, et siit tuleb minu uus väljakutse. Kooliaasta alguses saime teada, et töökogemusega sekretäridel on võimalik sooritada lisaks sekretäri kutseeksamile ka juhiabi kutseeksam. Tundsin, et see oleks väga hea võimalus end proovile panna.

Kooliaasta jooksul sain aru, kui alahinnatud on sekretäride töö. Tegu on mitmetahulise ja nõudliku tööga, mis eeldab väga paljude erinevate oskuste omamist. Et suurendada oma enesekindlust tuleva kutseeksami ees ja panna proovile seni õpitud oskused, otsustasin osaleda sekretäri ja bürooassistendi kutsevõistlusel „Tippsekretär 2025“. See osutus väga väärtuslikuks kogemuseks. Kõige keerulisem oli kõne esitamine. See arendas minu esinemis- kui ka eneseväljendusoskust. Rõõm oli suur, sest saavutasin kolmanda koha. Sain kinnitust, et teadmised ja oskused on piisavad, et minna vastu kutseeksamile. Lisaks võtsin julguse kokku ja täitsin ära ka juhiabi eksamile kandideerimiseks vajalikud dokumendid.

Eksamiks õppimine oli pingeline, kuid süsteemne. Koostasin endale põhjaliku konspekti ja püüdsin õppida iga päev natukene. Samuti moodustasime väikese õppimisrühma. Jagasime omavahel teadmisi ja arutasime keerukamaid teemasid omavahel läbi. Nädal enne eksamit saime kätte juhiabi eksami lisatöö – ettevõtte organisatsiooni diagnostika koostamise põhipunktid. Alguses tundus see lihtne, aga tegelikult võttis rohkem aega, kui alguses arvasin. Pidin igapäevased tööülesanded üksipulgi lahti võtma ja neid põhjalikult analüüsima. Olles igapäevaselt töökeskkonnas sees, ei osanud ma esialgu osasid asju tähele panna. Kokkuvõttes oli väga silmiavardav ja põnev töökeskkonda kriitilise pilguga analüüsida.

Eksamipäev oli emotsionaalselt pingeline. Hommikul oli tunne, et ma ei tea enam mitte midagi. Eksam koosnes kolmest osast – test, praktiline töö ja suuline osa. Minu jaoks kõige keerulisemaks osutus praktiline töö. Tõmbasin loosiga omale käskkirja, mis esmapilgul tundus kõige lihtsam, aga mida olin kõige vähem harjutanud. Mõtlesin väga palju üle, aga tänu sellele jääb mulle jääb eluks ajaks meelde, et käskkirja lõppu ei käi lõputervitust. Suulist osa kartsin kõige rohkem, tegelikult oli see aga kõige huvitavam. Pidin tutvustama enda koostatud organisatsiooni diagnostikat ning vastama erinevatele lisaküsimustele. Peale seda tõmbasin piletiga küsimused sekretäritöö kohta, millele vastama pidin. Küsimustele tuleks läheneda nii teoreetiliselt kui praktiliselt. Eriti hea on see, kui saab elust praktilisi näiteid tuua.

Tagasivaates võin öelda, et see kogemus andis mulle juurde julgust ning kindlust, et olen leidnud endale sobiva eriala. Olen uhke, et võtsin vastu otsuse minna õppima, osaleda kutsevõistlusel ning sooritada kaks kutseeksamit. Õppisin enda kohta nii palju, lisaks muutusin enesekindlamaks. Sain juurde palju motivatsiooni, et tulla tööle nägu naerul ning lahendada erinevaid tekkinud probleeme.

Kui kahtled veel, et kas peaksid eksamit tegema, siis soovitan kindlasti see teekond ette võtta. Pead pingutama, aga see on seda väärt.“